De plus en plus, les outils mobiles sont utilisés pour travailler en dehors du bureau : Consulter un devis sur Smartphone dans le train, préparer une réunion sur Tablette à l’hôtel, consulter ses mails de l’Entreprise avant un rendez vous….
Toutes ces données confidentielles doivent être protégées. Pour cela, il est nécessaire de mettre en place des règles et outils permettant une sécurité optimum, tout en privilégiant l’utilisation de ces outils de communication.
Voici un résumé des principes et règles à adopter :
1 – Adopter une attitude sécuritaire en fonction du lieu de consultation de ces informations.
Lors d’une utilisation des outils portables dans des lieux publics, il est recommandé de ne jamais les abandonner sans protections :
– Pour les Smartphones, il existe des applications permettant de les verrouiller voir même de les désactiver à distance en cas de vol, de les géo-localiser etc…
– Pour des ordinateurs portables ou tablettes, verrouiller sa session dés que l’on s’absente et raccorder les à un élément fixe (table, siège, poteau…) via un câble de protection .
Il est aussi recommandé de vérifier si aucune personne ne peut voir les données de l’écran (ou même des dossiers papiers). Il est ainsi fortement déconseillé de consulter des données sensibles dans les halles de gare, ou cafés et restaurants.
2 – N’hésitez pas à crypter les données sensibles.
Enfin, le cryptage des données est indispensable dés l’utilisation d’informations professionnelles (Contacts clients, données comptables ou financières, devis clients….). Il peut être activé par le Smartphone (comme pour le Blackberry, par exemple), ou rajouté à celui-ci, via une application complémentaire.
Suivant un récent article de la société Proofpoint, société spécialisée dans des outils de sécurisation de messagerie, des solutions simples existent pour mettre en place le chiffrement des données sensibles sur tous les Smartphones.
(Retrouver l’article en cliquant sur le lien suivant : http://experts-it.fr/2011/09/01/le-cryptage-mobile-pour-une-meilleure-productivite-et-une-securite-renforcee/)
3 – Sécuriser l’accès aux données de l’entreprise.
Les smartphones ayant des navigateurs internet, il devient facile de se connecter aux données de sa société via les applications webs. Les Smartphones sont donc utilisés comme des ordinateurs portables. De plus, travailler de chez soi, via son réseau wifi personnel est maintenant chose courante.
La méthode la plus simple pour utiliser tous ces modes de connexion en toute sécurité (Smartphone, ordinateurs portables… de chez soi ou d’une borne Wifi Publique) est la mise en place de Token de type RSA SecurID…
N’hésitez pas à me consulter par mail à l’adresse suivante Contact@stephaneseban.com pour plus d’informations sur ces outils de sécurisation des données et des accès.
